CONCEPTO:
Costos y gastos son
todos los desembolsos necesarios que tiene que realizar una empresa para su
funcionamiento.
Los costos y los gastos
son diferentes, es decir, una cosa es costo y otra es gasto, entre ellos existe
una separación, básicamente los costos siempre están relacionados con producción
y los gastos siempre con la administración.
SEPARACION DE LOS
COSTOS Y LOS GASTOS
Costo: Es la inversión de
dinero que una empresa hace, con el fin de producir un bien, comercializar un
producto y/o prestar un servicio. Estos no involucran los gastos de operación,
representados por los gastos administrativos y los de ventas, entre otros
gastos.
Costos: Son los desembolsos
causados por el proceso de fabricación de un producto, o por la prestación de
un servicio.
Gastos: Son los desembolsos
causados por la administración De la empresa.
“Todo costo es un gasto
Pero no todos
Los gastos son un costo”
De acuerdo con su comportamiento: Con relación al
volumen de actividad: es decir, su variabilidad:
Costos Fijos: Son aquellos costos que
permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el
volumen de producción.
Los costos fijos reciben esta denominación debido a que son costos que
se mantienen constantes a lo largo de un período específico. Es decir, que la
cantidad de producción realizada, o los materiales utilizados no tendrán
injerencia a la hora de calcularlos. Un costo fijo de una empresa es, por
ejemplo, la luz gastada en las oficinas de la misma.
Los costos fijos se
consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran
variables.
De donde se obtiene la
siguiente relación:
A mayor producción = menor gasto
A menor producción = mayor gasto
Ejemplo:
El costo del alquiler de
la bodega durante el año es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo
mensual de $1.000.000 En el mes de enero
se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000
unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de
$100/u y el de febrero es de $83.33/u.
Características de los costos fijos.
1. Son controlables
respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.
2. Están relacionados
estrechamente con la capacidad instalada.
3. Están relacionados
con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.
4. Regulados por la
administración.
5. Están relacionados
con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad
y fijos en su totalidad.
Ejemplo de costos fijos:
Ø Impuestos inmobiliarios
(luz, gas, agua, internet, rentas)
Ø Alquiler de los
vehículos de una empresa
Ø Alquiler de los
inmuebles (oficinas, depósitos)
Ø Mano de obra indirecta
Ø Personal de vigilancia
Ø Gastos de fabricación
Ø Gastos de administración
Ø Transporte
Ø Comunicación material de
oficina
Ø Reparación y
mantenimiento
Ø Suministros
Ø Amortizaciones
Ø Tributos (licencias,
tasas municipales)
Costos Variables: Son aquellos que se
modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay
producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo
variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras
que en forma total se considera variable.
Como su nombre lo indica, esta clase de costos varía de acuerdo al
volumen de producción realizado. Mientras mayor sea éste, más elevado será el
costo variable.
De donde se obtiene la
siguiente relación:
A mayor producción = mayor gasto
A menor producción = menor gasto
El costo de material directo
por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en
el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable
total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que
unitariamente el costo se mantiene en
$1.500/u.
Características de los costos variables.
1. Sólo son controlables
a corto plazo.
2. Son proporcionales a
una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de
actividad. 3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario.
4. Son regulados por la administración.
5. En total son variables, por unidades son fijos.
Ejemplo de costos variables
ü Materia prima directa
ü Insumos directos
ü Materiales generales
ü Mano de obra
ü Comisiones sobre ventas
ü Envases y embalajes
ü Impuestos específicos
CLASIFICACIÓN DE
LOS GASTOS
Gastos Fijos: Son gastos que vamos a tener con independencia del nivel
de actividad o ingresos que tengamos.
Por ejemplo:
El gasto de alquiler que
siempre va ser el mismo, dentro de un intervalo, ingresemos más o menos. El personal
se suele considerar como un gasto fijo.
Ejemplo de Gastos Fijos:
Ø Sueldos y seguridad
social del dependiente (nómina)
Ø Consumos de material de
oficina
Ø Impuestos locales
Ø Publicidad
Ø Gastos financieros
Ø Internet y teléfono
Ø Depreciación (amortización)
Por ejemplo:
Las comisiones de los
vendedores, los gastos de cobro bancario.
Los gastos variables pueden comprender:
Los salarios
extraordinarios, gastos de publicidad, horas extras, comisiones sobre ventas,
bonos sobre ventas, materia prima, viáticos, reparaciones de inmuebles,
donaciones, patrocinios, entre otros dependerá del fin de la empresa. Estos gastos
deben analizarse en relación con su rendimiento en las ventas u otras
eficiencias del costo.
Ø Compras de componentes
Ø Descuentos concedidos a
clientes
Ø Subcontratación de
actividades de reparación
GASTO RECUPERABLE: Aquellos costos incurridos
que podrían revertirse (recuperarse total o parcialmente) mediante algún tipo
de acción comercial o administrativa, por ejemplo, mediante la enajenación o
venta de una maquinaria
GASTO NO RECUPERABLE: Se produce cuando alguien
realiza una inversión que no parece rentable y razona de la siguiente manera:
“No puedo parar ahora, de otra manera lo que he invertido hasta el momento se
perderá”
Esta
falacia se constata en que estas personas creen ser capaces siempre de aprender
o hallar este factor cuando la operación lógica sería parar y una vez aprendido
comenzar. Continuar invirtiendo en un proyecto que no funciona no depende de lo
invertido sino de la esperanza o estimación de éxito justificada o de la
importancia del mismo para otros factores independientemente de los resultados
a corto plazo.
Ejemplo de Gasto no Recuperable
Todos sabemos que vamos a morir. Luchar por la supervivencia tiene sentido aunque inevitablemente se fracase. La supervivencia es importante para otros objetivos secundarios como la reproducción, la superación, aprendizaje y otros valores que subjetivamente consideremos secundarios y que no tengan que ver necesariamente con la propia supervivencia pero que dependan directamente de ésta.
Bibliografía
Buscarh.(2015).Diferencia entre costo y gasto. Recuperado de https://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html
Muy completa tu información compañero y muy buena
ResponderEliminarMe perece muy bien tu información, ya que es especifica y bien estructurado, muy bien emi.
ResponderEliminarBuen trabajo compañero
ResponderEliminarBuen trabajo amigo
ResponderEliminarMuy buena tarea
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