Tarea " TIPOS DE COSTOS Y GASTOS"

CONCEPTO:  

Costos y gastos son todos los desembolsos necesarios que tiene que realizar una empresa para su funcionamiento. 

Los costos y los gastos son diferentes, es decir, una cosa es costo y otra es gasto, entre ellos existe una separación, básicamente los costos siempre están relacionados con producción y los gastos siempre con la administración.  

SEPARACION DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS  

Costo: Es la inversión de dinero que una empresa hace, con el fin de producir un bien, comercializar un producto y/o prestar un servicio. Estos no involucran los gastos de operación, representados por los gastos administrativos y los de ventas, entre otros gastos.

Costos: Son los desembolsos causados por el proceso de fabricación de un producto, o por la prestación de un servicio.

Gastos: Son los desembolsos causados por la administración De la empresa.

“Todo costo es un gasto

Pero no todos

Los gastos son un costo”

CLASIFICACIÓN  DE  LOS  COSTOS 

De acuerdo con su comportamiento: Con relación al volumen de actividad: es decir, su variabilidad: 

Costos Fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.

Los costos fijos reciben esta denominación debido a que son costos que se mantienen constantes a lo largo de un período específico. Es decir, que la cantidad de producción realizada, o los materiales utilizados no tendrán injerencia a la hora de calcularlos. Un costo fijo de una empresa es, por ejemplo, la luz gastada en las oficinas de la misma. 

Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables.

De donde se obtiene la siguiente relación:

A mayor producción = menor gasto

A menor producción = mayor gasto

Ejemplo:

El costo del alquiler de la bodega durante el año es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000  En el mes de enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.

Características de los costos fijos.

1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.

2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.

3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo. 

4. Regulados por la administración.

5. Están relacionados con el factor tiempo. 

6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad. 

Ejemplo de costos fijos:

Ø  Impuestos inmobiliarios (luz, gas, agua, internet, rentas)

Ø  Alquiler de los vehículos de una empresa

Ø  Alquiler de los inmuebles (oficinas, depósitos)

Ø  Mano de obra indirecta

Ø  Personal de vigilancia

Ø  Gastos de fabricación

Ø  Gastos de administración

Ø  Transporte

Ø  Comunicación material de oficina

Ø  Reparación y mantenimiento

Ø  Suministros

Ø  Amortizaciones

Ø  Tributos (licencias, tasas municipales)

Costos Variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.

Como su nombre lo indica, esta clase de costos varía de acuerdo al volumen de producción realizado. Mientras mayor sea éste, más elevado será el costo variable. 

De donde se obtiene la siguiente relación:

A mayor producción = mayor gasto

A menor producción = menor gasto

Ejemplo:

El costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el  costo se mantiene en $1.500/u. 

Características de los costos variables.

1. Sólo son controlables a corto plazo.

2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad. 

3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario.
4. Son regulados por la administración.

5. En total son variables, por unidades son fijos.

Ejemplo de costos variables

ü  Materia prima directa

ü  Insumos directos

ü  Materiales generales

ü  Mano de obra

ü  Comisiones sobre ventas

ü  Envases y embalajes

ü  Impuestos específicos

CLASIFICACIÓN  DE  LOS  GASTOS

Gastos Fijos: Son gastos que vamos a tener con independencia del nivel de actividad o ingresos que tengamos.

Por ejemplo:

El gasto de alquiler que siempre va ser el mismo, dentro de un intervalo, ingresemos más o menos. El personal se suele considerar como un gasto fijo.

Ejemplo de Gastos Fijos:

Ø  Sueldos y seguridad social del dependiente (nómina)

Ø  Consumos de material de oficina

Ø  Impuestos locales

Ø  Publicidad

Ø  Gastos financieros

Ø  Internet y teléfono

Ø  Depreciación (amortización)

Gastos Variables: Es todo aquello que depende o está en función de una forma u otra con la cantidad producida o consumida.

Por ejemplo:

Las comisiones de los vendedores, los gastos de cobro bancario.

Los gastos variables pueden comprender:

Los salarios extraordinarios, gastos de publicidad, horas extras, comisiones sobre ventas, bonos sobre ventas, materia prima, viáticos, reparaciones de inmuebles, donaciones, patrocinios, entre otros dependerá del fin de la empresa. Estos gastos deben analizarse en relación con su rendimiento en las ventas u otras eficiencias del costo.

 Ejemplo de Gastos Variables

Ø  Compras de componentes

Ø  Descuentos concedidos a clientes

Ø  Subcontratación de actividades de reparación

GASTO RECUPERABLE: Aquellos costos incurridos que podrían revertirse (recuperarse total o parcialmente) mediante algún tipo de acción comercial o administrativa, por ejemplo, mediante la enajenación o venta de una maquinaria

GASTO NO RECUPERABLE: Se produce cuando alguien realiza una inversión que no parece rentable y razona de la siguiente manera: “No puedo parar ahora, de otra manera lo que he invertido hasta el momento se perderá”

Esta falacia se constata en que estas personas creen ser capaces siempre de aprender o hallar este factor cuando la operación lógica sería parar y una vez aprendido comenzar. Continuar invirtiendo en un proyecto que no funciona no depende de lo invertido sino de la esperanza o estimación de éxito justificada o de la importancia del mismo para otros factores independientemente de los resultados a corto plazo.

Ejemplo de Gasto no Recuperable

Todos sabemos que vamos a morir. Luchar por la supervivencia tiene sentido aunque inevitablemente se fracase. La supervivencia es importante para otros objetivos secundarios como la reproducción, la superación, aprendizaje y otros valores que subjetivamente consideremos secundarios y que no tengan que ver necesariamente con la propia supervivencia pero que dependan directamente de ésta.


Bibliografía

Buscarh.(2015).Diferencia entre costo y gasto. Recuperado de https://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html

(2013). Costos fijos y variables, definición y ejemplos. Recuperado de http://www.agroproyectos.org/costos-fijos-y-variables/

Fernandez.G.(2013).Gastos-fijos-y-gastos-variables.Recupera de https://es.slideshare.net/GladysRossana/gastos-fijos-y-gastos-variables

Tarea "TIPOS DE PRESUPUESTOS"

TIPOS DE PRESUPUESTO

1- Según su flexibilidad

A)- Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados

Dentro de esta categoría vamos a encontrar los que se elaboran para un solo nivel de actividad.  En este tipo de presupuesto se realiza un control anticipado en el que no se toma en cuenta el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde la empresa desarrolla sus actividades.

Su principal característica, tal como indica su nombre, es que una vez efectuado, no se permiten los ajustes requeridos por los cambios en los campos ya citados. Fue precisamente esta forma de presupuestar lo que dio origen al presupuesto que históricamente utilizaba el sector público.

B)- Flexibles o Variables

Tienen grandes ventajas ya que pueden adaptarse a las circunstancias en cualquier momento, es la razón de tener una amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas. Estos tipos de presupuestos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales.

2- Según el período que cubran

A)- A Corto Plazo

Por lo general se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año, pero en definitiva todo depende de la necesidad o la estrategia de cada persona, entidad o empresa que decida su utilización para un determinado objetivo o meta a cumplir.

B)- A Largo Plazo

Dentro de esta categoría se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento consulta el período presidencial establecido por normas constitucionales en cada país. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización del sistema financiero o, como ha ocurrido, apertura mutua de los mercados internacionales.

3- Según El Campo de Aplicabilidad En La Empresa

A)- De operación o economías

Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias proyectado. Entre éstos podrían incluirse:

1- Ventas.

2- Producción.

3- Compras.

4- Uso de Materiales.

5- Mano de Obra.

6- Gastos Operacionales.

B)- Financieros

Incluyen él cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorería y el de capital también conocido como de erogaciones capitalizables.

POR EL TIPO DE EMPRESA	POR SU CONTENIDO	POR SU FORMA	POR SU DURACIÓN
Públicos Corresponden a gobiernos federal, estatal, municipal y empresas descentralizadas. Se estima, en primer lugar, el monto de las necesidades sociales a satisfacer y, posteriormente se planea la forma de generar los ingresos necesarios para cubrirlas.	Principales Corresponden a la agregación y resumen de los presupuestos auxiliares, presentan los aspectos relevantes de todos los presupuestos de una empresa.	Flexibles Consideran diferentes planes opcionales de aplicación ante las posibles variaciones en las situaciones previstas.	De corto plazo Abarcan un año o menos
Privados Pertenecen a la operación de las empresas privadas, primero se estiman los ingresos y, posteriormente, se planea su distribución o aplicación.	Auxiliares Muestran en forma analítica las operaciones estimadas para cada uno de los departamentos de la organización.	Fijos No varían en todo el periodo, se elaboran con un alto grado de exactitud, por lo que la entidad debe ceñirse inflexiblemente a ellos.	De largo plazo Contemplan más de un año

POR LA TECNICA DE VALUACIÓN	POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS	POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE	DE TRABAJO
Estimados Se formulan sobre bases empíricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan la probabilidad razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.	De posición financiera Muestran la posición estática que tendría la entidad en el futuro si se cumplieran las predicciones: posición financiera presupuestada	De promoción Requiere una estimación previa de ingresos y egresos para preparar un proyecto financiero y de expansión.	Presupuestos parciales Se elaboran en forma analítica, mostrando las operaciones estimadas por cada departamento; con base en ellos se desarrollan los:
Estándar Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas eliminan en un elevado porcentaje la posibilidad de error, por lo que sus cifras estimadas representan los resultados que se deben obtener.	De resultados Señalan las utilidades futuras.	De aplicación Se elaboran para solicitudes de crédito. Al pronosticar la distribución de los recursos con que contará la entidad en el futuro.	Presupuestos Previos Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de entidades.
	De costos Reflejan las erogaciones futuras por concepto del costo total.	De fusión Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de entidades.	Presupuesto definitivo Es aquel que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el periodo, al cual se refiere. La experiencia obtenida con este tipo de presupuestos dará lugar a la elaboración de:
		Por Áreas y Niveles de Responsabilidad. Cuantifica la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide la entidad.	Presupuesto maestro o tipo Con estos presupuestos se ahorra tiempo, dinero y esfuerzo ya que sólo se ajustan los que tengan variación substancial, deben revisarse continuamente. Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de entidades.
		Por Programas. Expresan el gasto en relación con los objetivos que se persiguen. Determina el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe ejecutar para desarrollar los programas a su cargo.
		Base cero Se formulan sin tomar en cuenta las experiencias previas de operación.

TORRES, Salinas, Aldo S.  Contabilidad de Costos: Análisis para la toma de decisiones, México 2005 segunda edición.

 BACKER Y JACOBSEN. "Contabilidad de Costos: Un Enfoque Administrativo y de Gerencia". McGraw-Hill. México

http://www.contabilidad.com.py/articulos_35_02-presupuesto-y-control-presupuestario-tipos-de-presupuesto.html